Guía para la gestión de vacaciones y ausencias

Centraliza la gestión con un software especializado

Olvídate de hojas de Excel o correos desordenados. Utilizar un software de control de vacaciones y ausencias permite a los empleados solicitar días libres fácilmente y al equipo de RRHH aprobarlos y organizarlos sin errores ni solapamientos. Además, todo queda registrado.

Planifica con antelación

Lo ideal es establecer un calendario anual de vacaciones. Así, todos los miembros del equipo conocen los periodos críticos (por ejemplo, cierres de trimestre o campañas importantes) y pueden planificar sus descansos con previsión.

Asegura el cumplimiento de la legislación

En España, los trabajadores tienen derecho a un mínimo de 30 días naturales de vacaciones al año, según el Estatuto de los Trabajadores. Además, deben ser pactadas entre la empresa y el trabajador, y notificadas con antelación mínima de 2 meses.

Fomenta la equidad y la transparencia

Es importante que todos los empleados conozcan las normas internas de solicitud, prioridad y turnos. Esto evita malentendidos o sensaciones de favoritismo. Un sistema visible y transparente genera confianza y mejora el clima laboral.

Controla también las ausencias justificadas y no justificadas

Además de las vacaciones, un buen sistema debe registrar: Días por enfermedad Permisos legales (maternidad/paternidad, exámenes, mudanza…) Ausencias no justificadas Esto permite mantener un historial claro y tomar decisiones más justas en evaluaciones o auditorías.

Conclusión

Una buena gestión de vacaciones y ausencias no solo evita caos y conflictos, también demuestra profesionalismo, organización y respeto hacia el tiempo del trabajador. Digitalizar este proceso es una inversión que mejora tanto la productividad como la satisfacción del equipo.