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WeTime

WeTime: control horario y gestión de personal para pymes

Equipo reunido alrededor de una mesa de trabajo con portátiles y cuadernos
Registro de jornada · art. 34 ET

Adiós al papel.
Hola al registro horario digital.

Fichajes trazables, listos para Inspección y preparados para el nuevo registro horario digital.

Mano sosteniendo un teléfono móvil en la calle
Fichaje por PIN, QR o móvil

Fichar en un segundo.
Incluso sin conexión.

Con código PIN, escaneando un QR o desde el móvil. Si falla la red, el fichaje se guarda y se envía solo.

Persona planificando el trabajo en una pizarra blanca
Turnos, vacaciones y horas extra

Tu cuadrante, en tres clics.
Sin hojas de cálculo.

Planifica turnos, aprueba cambios y controla vacaciones y ausencias desde un solo sitio.

Cocinero trabajando en la cocina de un restaurante
Pensado para pymes

Del mostrador a la cocina:
todo tu equipo, controlado.

Oferta de lanzamiento por tiempo limitado: todos los módulos activados por el mismo precio, 2,50 € por empleado y mes, IVA incluido.

OFERTA DE LANZAMIENTO Todos los módulos activados por el mismo precio: 2,50 € por empleado y mes, IVA incluido. Por tiempo limitado.

Aprovechar la oferta

Todo lo que necesitas

Las funciones básicas de control horario y gestión de personal, incluidas siempre.

Fichajes con código PIN

Entrada, pausas y salida con un código numérico personal, sin hardware adicional.

Gestión de vacaciones

Solicitud, aprobación y calendario de vacaciones de cada empleado, siempre a la vista.

Horas extra

Solicitud y aprobación de horas extra, con cómputo automático en el resumen mensual.

Partes de trabajo

Registro de tareas y partes diarios, listos para justificar el trabajo realizado.

Bajas médicas y ausencias

Control de bajas, ausencias previstas y su justificación, todo centralizado.

Firmas mensuales de horas

El empleado firma digitalmente su resumen de horas cada mes, con recordatorio si se olvida.

Incidencias de fichaje

Avisos automáticos cuando alguien llega tarde o se olvida de fichar.

Buzón de RRHH

Canal directo y privado entre cada empleado y el departamento de RRHH.

Teletrabajo

Solicitud y aprobación de días de teletrabajo, integrados con el resto del calendario.

Lo que nos diferencia

Módulos avanzados que normalmente se contratan aparte y que ahora tienes incluidos, sin coste adicional, con la oferta de lanzamiento.

Fichaje por código QR

Cada empleado tiene su propio QR: lo escanea con la cámara del punto de fichaje y listo, sin teclear nada.

Modo offline de fichaje

Si falla la conexión al fichar, el fichaje se guarda en el dispositivo y se envía solo en cuanto vuelve la red.

Geofencing

Avisa automáticamente al administrador si un fichaje se hace fuera del radio permitido del centro de trabajo.

Cuadrante de turnos

Planifica los turnos con un calendario visual, con turnos abiertos y cambios que el empleado propone y el admin aprueba.

Multi-centro de trabajo

Gestiona varias sedes, cada una con su propia ubicación y radio de fichaje permitido.

Recordatorio de fichar salida

Si a alguien se le olvida fichar la salida, WeTime se lo recuerda automáticamente por email.

Resumen mensual en PDF

Cada empleado recibe por email, cada mes, un PDF con su resumen de horas, vacaciones y ausencias.

Asistente de preguntas frecuentes

Un chat integrado que responde al momento: vacaciones restantes, horas extra pendientes, último fichaje, turno de hoy...

Cómo funciona

De fichar a tener el informe listo, en tres pasos.

1

Ficha en segundos

Con un PIN o escaneando su código QR, cada empleado ficha entrada, pausas y salida desde un punto de acceso compartido.

2

WeTime calcula todo solo

Horas trabajadas, horas extra, vacaciones, incidencias y bajas se calculan automáticamente, sin hojas de cálculo.

3

Informes listos para RRHH

Exporta nómina, resúmenes en PDF y el registro horario legal con un clic.

Preparado para el nuevo registro horario digital

La ley obliga a todas las empresas a registrar la jornada diaria de sus trabajadores (art. 34.9 del Estatuto de los Trabajadores). WeTime está preparado para que cumplirlo sea sencillo y verificable, y para adaptarse al nuevo registro horario digital que prepara el Gobierno.

Registro diario digital

Hora de inicio y fin de la jornada y pausas de cada trabajador, sin papel ni hojas de cálculo.

Trazabilidad de cambios

Cada alta, edición o borrado de un fichaje queda registrado con el valor anterior, quién lo hizo, cuándo y el motivo.

Acceso para Inspección y plantilla

Perfil de Inspector para consultar los registros, y cada trabajador puede ver y descargar sus propios fichajes.

Informes y conservación

Exportación de fichajes a PDF y firma mensual de horas por el trabajador. Los registros no se borran automáticamente.

El Gobierno tramita un nuevo Real Decreto que exigirá un registro horario digital con requisitos técnicos adicionales. Seguimos su evolución y adaptaremos WeTime cuando se publique. Esta información es orientativa y no constituye asesoramiento jurídico.

Un precio adaptado a tu empresa

Un único precio por empleado al mes, con todos los módulos incluidos — nada de pagar por funciones que no vas a usar.

Oferta de lanzamiento · por tiempo limitado

Contratar ahora

2,50 € por empleado/mes, IVA incluido

Indica cuántos empleados tiene tu empresa y paga online en un par de minutos. Con la oferta, todos los módulos activados por el mismo precio.

Con esta contraseña entrarás luego a tu portal de cliente.

¿Prefieres hablar antes?

Si tienes dudas o necesitas algo a medida, cuéntanos qué necesitas y te preparamos un presupuesto.

Pedir presupuesto

Preguntas frecuentes

Lo que más nos preguntan sobre el control horario con WeTime.

¿Qué es WeTime y para quién está pensado?

WeTime es una aplicación web de control horario y gestión de personal para pymes: fichajes, pausas, turnos, vacaciones, horas extra, partes de trabajo, bajas, ausencias y firma mensual de horas, todo en un único sitio.

¿Cuánto cuesta WeTime?

El precio es de 2,50 € por empleado y mes, IVA incluido. Ahora, por oferta de lanzamiento y por tiempo limitado, todos los módulos están activados por ese mismo precio.

¿Cómo ficha el personal?

Con un código PIN, escaneando un código QR o desde el móvil. Si falla la conexión, el fichaje se guarda en el dispositivo y se envía solo al recuperar la red.

¿Sirve para cumplir con el registro de jornada obligatorio?

WeTime registra la jornada diaria de cada trabajador con trazabilidad de cualquier cambio, perfil de Inspector, exportación a PDF y firma mensual de horas, en línea con el artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores. Esta información es orientativa y no constituye asesoramiento jurídico.

¿Qué pasa después de contratar?

Pagas con tarjeta de forma segura a través de Stripe y recibes un correo de confirmación. Preparamos tu instalación de WeTime y te avisamos cuando esté lista; mientras tanto puedes consultar el estado en tu portal de cliente.

¿Puedo cancelar o cambiar el número de empleados?

Sí. Desde tu portal de cliente puedes gestionar la suscripción, consultar tus facturas y cancelarla cuando quieras; la cancelación surte efecto al final del periodo de facturación en curso.

¿Admite varios centros de trabajo?

Sí. Puedes definir varios centros y, de forma opcional, usar geofencing para detectar fichajes fuera de la zona prevista: la app avisa, no bloquea el fichaje.

Hablemos

Cuéntanos sobre tu empresa y te contactamos para preparar una demo o un presupuesto.