Cómo elegir un software de control horario: 10 criterios para pymes
Un buen software de control horario tiene que hacer dos cosas: que fichar cueste segundos y que el registro aguante una inspección. Estos son los criterios que conviene revisar antes de contratar uno, y cómo los cumple WeTime.
Checklist rápida
| Criterio | Por qué importa | En WeTime |
|---|---|---|
| 1. Cumplimiento legal | El registro diario es obligatorio (art. 34.9 ET) y debe conservarse cuatro años. | Registro diario de entrada, salida y pausas, conservado y exportable. |
| 2. Trazabilidad | Un registro que se puede cambiar sin dejar rastro no es fiable ante la Inspección. | Cada cambio guarda el valor anterior, quién, cuándo y el motivo. |
| 3. Formas de fichar | Cada puesto es distinto: mostrador, cocina, obra, oficina o teletrabajo. | PIN, código QR o móvil, con geolocalización opcional. |
| 4. Sin conexión | Si se cae internet, el fichaje no puede perderse. | El fichaje se guarda en el dispositivo y se envía al volver la red. |
| 5. Acceso para la Inspección | Te pueden pedir los registros en cualquier momento. | Perfil de Inspector de solo lectura y exportación a PDF y Excel. |
| 6. Firma del trabajador | Que el trabajador valide sus horas evita conflictos y ayuda con el tiempo parcial. | Firma mensual de horas con justificante en PDF. |
| 7. Gestión del personal | Vacaciones, ausencias y turnos suelen ir unidos al control horario. | Vacaciones, ausencias, bajas, turnos, horas extra y saldo de horas incluidos. |
| 8. Precio claro | Muchos programas cobran módulos aparte o tienen tramos confusos. | 5 € por empleado y mes + IVA, o 50 € al año, todo incluido. |
| 9. Permanencia | Atarse a un contrato largo es un riesgo si la herramienta no encaja. | Sin permanencia: se cancela cuando quieras. |
| 10. Puesta en marcha | Si cuesta semanas implantarlo, el equipo no lo usará. | Contratación online en minutos, sin instalar nada. |
Preguntas que conviene hacer al proveedor
- ¿Qué pasa con los datos si cancelo? ¿Puedo exportarlos?
- ¿Puedo ver quién ha modificado un fichaje y por qué?
- ¿El precio incluye todos los módulos o hay extras?
- ¿Hay permanencia o penalización por cancelar?
- ¿Se puede fichar sin conexión y desde varios centros?
Errores habituales al elegir
- Fijarse solo en el precio por usuario sin mirar qué módulos cuestan aparte.
- Elegir un sistema que solo funciona en un dispositivo fijo cuando parte del equipo trabaja fuera.
- Olvidar la trazabilidad: sin historial de cambios, el registro es difícil de defender.
Si quieres verlo funcionando con tus datos, pídenos una demo o consulta los precios.
Preguntas frecuentes
¿Qué es lo más importante en un software de control horario?
Que el registro sea fiable ante la Inspección (diario, conservado cuatro años y con historial de cambios) y que fichar sea tan fácil que la plantilla lo haga siempre.
¿Cuánto cuesta un software de control horario para una pyme?
Depende del proveedor y de los módulos. WeTime cuesta 5 € por empleado y mes + IVA, o 50 € por empleado y año con el plan anual, con todos los módulos incluidos.
¿Necesito instalar algo?
Con WeTime no: funciona en el navegador del ordenador y del móvil. Se contrata online y preparamos la instalación por ti.